SoftlyNote 隐私政策

1. 适用范围与联系我们

本政策适用于 SoftlyNote 网站、iOS App 及其账号服务。隐私问题或数据权利请求可发送至 privacy@softlynote.com；已登录用户也可以使用 App 内的“反馈”入口。

2. 我们处理的数据

• 账号数据：邮箱、登录提供商、显示名称、语言和账号设置。
• 你主动保存的内容：日记、Chat 片段、草稿、标签、来源关系和回看结果。
• 你选择添加的媒体与上下文：图片、语音转写、地点、日期和时间。系统权限不是使用基础记录功能的前提。
• 语音输入只在录音期间用于转写。iOS 会在设备支持时优先使用本机识别，否则 iOS 可能使用 Apple 语音服务；Web 浏览器可能使用其提供的语音识别服务。SoftlyNote 不保存原始录音，只在你明确完成并继续发送或保存时保留转写文字。
• 安全与运行数据：会话、低敏设备标识、App/构建版本、错误、性能和必要的防滥用事件。

3. 使用目的

• 提供私密记录、同步、检索、导出、账号恢复和删除功能。
• 按你的请求生成 AI 回应、可编辑成稿、标题、语义回忆和 Review。
• 保护账号与服务、防止滥用、排查错误并改进可靠性。
• 履行法律义务并响应有效的权利请求。

4. 第三方 AI 数据处理

只有在你明确同意后，SoftlyNote 才会把你为 AI 功能选择提供的文字、图片和相关上下文发送给第三方 AI 服务。当前生成服务可使用 OpenAI，并在服务端已配置时使用 DeepSeek；语义 embedding 使用 OpenAI。数据仅用于完成你请求的产品功能，不用于 SoftlyNote 的广告定向。

你可以在设置中撤回同意。撤回后，SoftlyNote 会停止新的第三方 AI 请求、关闭语义回忆并删除账号下现有的语义索引；原始日记和 Chat 记录会保留，除非你另行删除。第三方服务对请求日志的处理受其当时适用的服务配置与协议约束；SoftlyNote 不在本政策中作未经验证的训练或保留期承诺。

5. 服务提供商与共享

SoftlyNote 使用必要的基础设施提供商，包括 Supabase（认证、数据库和存储）、Vercel（托管与运行监测）、Apple（App 分发、系统权限和 Apple 登录），以及上文列出的 AI 提供商。我们不会出售你的个人数据，也不会跨其他公司的 App 或网站跟踪你用于广告。除提供服务、保护安全或依法必须外，我们不会向第三方披露个人数据。

6. 保存、删除与导出

• 账号有效期间，内容会保存到你删除相关记录或账号为止。设备上的草稿、离线队列和只读缓存可由你在设备设置中清除。
• 账号删除请求提交后，账号会立即停止正常访问并进入至少 30 天保留期；之后才有资格执行永久清除，实际运维执行可能晚于第 30 天。
• 账号导出提供结构化 Markdown/JSON 数据与可用的媒体引用，但不是可直接恢复的完整备份；图片二进制、本机草稿、离线队列、遥测和第三方 provider 日志不嵌入导出包。
• 法律、安全、反欺诈或备份完整性要求可能使极少量记录在受限环境中保留更久。

7. 你的选择与权利

• 在设置中访问、修改、导出或删除账号数据。
• 撤回第三方 AI 数据处理同意；撤回不影响此前合法完成的处理。
• 关闭语义回忆并删除语义索引，或逐条排除和忘记索引来源。
• 按系统权限分别允许或拒绝照片、相机、麦克风、位置和通知。

8. 安全、年龄与变更

SoftlyNote 使用 HTTPS、账号认证、数据库行级权限、私密媒体访问控制和设备本地保护来降低风险，但任何系统都不能保证绝对安全。SoftlyNote 面向 18 岁及以上用户，不面向儿童。政策发生重要变化时，我们会更新生效日期，并在适当位置提供提示；如处理目的发生实质变化，会在需要时重新取得同意。